¿Qué es un comunicado de prensa?

A diferencia del boletín de prensa, un comunicado prensa es un recurso de comunicación organizacional que pretende aclarar o anunciar la posición de la empresa sobre una situación especifica. Como les dije en una entrada, muchas empresas lo confunden con un boletín de prensa, el cual se utiliza para difundir evento o iniciativas dirigidas a los medios de comunicación.

Algunas de las características más importantes del comunicado de prensa.

  1. Es formal
  2. Su enfoque es editorial.
  3. Emite la posición de la empresa sobre un tema.
  4. Atiende un tema específico.
  5. En la mayoría de los casos aclara y especifica cuando está de por medio la imagen de la organización.
  6. Dirigido a los medios de comunicación.

A continuación les comparto una infografía que realicé con el fin de exponer los aspectos a tener en cuenta a la hora de hacer un comunicado de prensa, su diferencia con el boletín de prensa y  los pasos a tener en cuenta para su elaboración. Estos criterios también se pueden utilizar para la elaboración de un boletín de prensa.

Comunicado_de_prensa

Finalmente, les presento algunos ejemplos de comunicados de prensa:

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Reglas prácticas de redacción y estilo

Hace unos días estaba revisando mis apuntes de la universidad y me encontré con un tesoro que me gustaría compartirles. Son una serie de tips para mejorar nuestra escritura y tener estilo. Los créditos de este manual van para mi profesora de Composición, con algunos de mis aportes.

  1. Emplear la palabra propia y adecuada.
  2. Usar un diccionario de sinónimos.
  3. Realizar un esquema previo, un borrador.
  4. Escribir pensando en que solo hay dos palabras en el idioma: el verbo y el sustantivo.
  5. Evitar las preposiciones en cascada. La acumulación de preposiciones produce un mal sonido y compromete a la elegancia del estilo.
  6. No abuse tanto de los gerundios.
  7. Tener en cuenta la puntuación.
  8. No emplee vocablos rebuscados.
  9. Use la voz activa.
  10. No abuse de incisos o paréntesis.
  11. Evite las ideas superfluas. Tache todo lo que no esté relacionado con la idea fundamental de la frase.
  12. Evite las repeticiones excesivas. Repetir es legítimo cuando se quiere dar a conocer una idea.
  13. Manejar una estructura sencilla y lógica: Sujeto+Verbo+Predicado
  14. Nunca envíe el verbo al final de una frase.
  15. Destaque siempre la idea principal.
  16. Sea directo.
  17. La originalidad del estilo radica en la sinceridad.
  18. Hay que tener en cuenta el tono, que es el estilo adaptado al tema.
  19. La cualidad esencial de lo bien escrito está en la precisión.
  20. Piense despacio y podrá escribir de prisa.
  21. Relea siempre lo escrito como si fuera de otro.
  22. Lea en voz alta así descubrirá algunos defectos de estilo y tono que se escaparon de la lectura exclusivamente visual.
  23. Olvide las reglas, escriba libremente, solo acuda a ellas en momentos de duda.

¿Qué es un publireportaje?

Una de las formas de tener presencia favorable en los medios de comunicación es con la realización de un publireportaje. Recurso que resulta clave para el prestigio y la reputación de la marca donde trabajemos. En esta entrada explicaré su definición, importancia, ventajas y desventajas. Como profesionales en comunicación y marketing es bueno conocer opciones para hacer un buen plan de comunicación, marketing y relaciones públicas.

El publirreportaje es un texto periodístico que tiene el objetivo de mostrar aspectos relevantes de una organización. Las empresas pueden optar por este recurso cuando se presenten acontecimientos corporativos positivos como alianzas estratégicas, iniciativas de filantropía, premios así como la trayectoria que ha tenido en un determinado sector. En los medios de comunicación es fácil de identificarlos, pues al inicio puedes encontrar expresiones como “información comercial”, “infomercial”, “publicidad institucional”, entre otros.

A continuación, algunos ejemplos que encontré en internet:

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Para hacer un publireportaje, hay 8 aspectos a tener en cuenta:

1. Proyecto institucional de la organización. Es necesario que la redacción tenga en cuenta la misión, visión y filosofía de la empresa.

2. Presupuesto. Como es un espacio que paga la organización a un medio de comunicación, determina si tienen los recursos suficientes para poder pautar en este medio. También estudia si es el canal adecuado para difundir tu publirreportaje. En algunas empresas, el infomercial puede ser financiado por clientes de la organización, proveedores, simpatizantes, o incluso si la empresa tiene algún vinculo con el medio de comunicación, puede ser hasta gratuito.

3. Trabajo colaborativo. Que su elaboración sea conjunta entre el medio de comunicación y el departamento de comunicaciones de la empresa. Sin embargo, eso depende de las políticas de comunicación de cada empresa.

4. Entrevistas o nota comercial. Si no deseas hacer un artículo puedes optar por realizar una entrevista, o hacer las dos.

5. Detallado. En un publireportaje puedes profundizar los aspectos que quieras mencionar. Es una nota que vas más allá de la información.

6. Fuentes. Importante seleccionar las fuentes acordes con lo que se quiere transmitir en el publireportaje.

7. Lenguaje y estructura. Mantener un lenguaje objetivo y neutral es una de las opciones para hacer el publirreportaje. Dividirlos por temas variados hace más organizada la nota publicitaria.

8. Fotografías. Las imágenes pueden complementar la información comercial. Lo más recomendable es que sean acordes y esté equilibrado a lo que se quiera comunicar.

Y como toda acción comunicativa que realicemos, para mejorar la presencia de la marca en los medios, el publirreportaje tiene sus ventajas y desventajas:

 Ventajas:

  1. Te da una visión amplia de la organización, ya que vas a contar lo que hace y la trayectoria positiva e histórica que ha tenido.
  2. Credibilidad. Al ser expuesto en un medio de comunicación ayudará a que la empresa tenga mayor visibilidad positiva. Esta puede ser replicada en otros medios de comunicación e incluso si es publicada en internet compartida en distintos medios sociales, y en el mismo sitio web de la empresa.
  3. Permanencia del mensaje. Es una nota atemporal por lo que en un futuro se puede consultar y no perderá vigencia.

Desventajas

  1. Caer en la subjetividad. Este tipo de piezas escritas puede mencionar todo el tiempo a la organización. Lo que puede ser motivo de rechazo por los lectores.
  2. Que no llegue al público deseado. Por eso es fundamental identificar los medios efectivos donde las personas que me interesen lean el mensaje. Segmentar mercados. Preguntarse por ejemplo, si leen diarios impresos o electrónicos o más bien prefieren revistas. 

10 frases para escribir mejor

Durante la creación de una estrategia de comunicación, un mensaje publicitario, un artículo periodístico o un correo electrónico necesitamos ser claros para que la intención del mensaje llegue clara a su destinatario. Es aquí donde la escritura juega un papel importante pues una buena redacción y ortografía refuerza lo que queremos transmitir.

En esta publicación les comparto 10 pensamientos para potenciar nuestra escritura.

1. “La escritura no es producto de la magia, sino de la perseverancia”- Richard North Patterson.

2. “Escribir sólo conduce a más escritos” – Colette

3. “Escribir con sencillez es tan difícil como escribir bien” – W. Somerset Maugham

4. “Antes de escribir aprenda a pensar” – Nicolas Boileau

5. “Para escribir no hay más que tres reglas, pero nadie sabe cuáles son” – Somerset Maughham

6. “Hay dos clases de escritores geniales: los que piensan y los que hacen pensar” – Joseph Roux

7. “Yo no busco un gran número de lectores, sino un cierto número de relectores”- Juan Goytisolo

8. “Los que escriben con claridad tienen lectores; los que escriben oscuramente tienen comentaristas”- Albert Camus

9. “Lo que se escribe sin esfuerzo se lee, de ordinario, sin gusto” – Samuel Johnson

10. “Para escribir sólo hay que tener algo que decir”- Camilo José Cela

¿Cómo hacer un boletín de prensa?

El boletín de prensa es una herramienta de comunicación escrita en las organizaciones. Este recurso se utiliza para difundir eventos, actividades e iniciativas dirigidas a los medios de comunicación. Muchos lo confunden con un comunicado de prensa, que se enfoca más en un tema específico y editorial, en el que generalmente la entidad toma posición sobre una situación.

Para la elaboración de un boletín de prensa hay que tener en cuenta las siguientes pautas:

1. Objetivo. Claridad en el propósito de lo que voy a comunicar.

2. Público. Conocer el target al que me voy a dirigir, esto me ayudará a orientar el mensaje.

3. Mensaje. Identificar qué es lo que quiero decir en el boletín.

4. Medio. Seleccionar los canales (medios tradicionales, internet o ambos) hacia donde voy a direccionar el mensaje.

5. Contexto. Tener en cuenta el proyecto institucional de la empresa (filosofía, visión y misión de la empresa).

Con estos puntos claros, les sugiero 7 pasos para hacer un boletín de prensa directo y sencillo.

1. Diseño.  Si quieres dar a conocer lo que está haciendo la empresa, es importante que el logo esté en el boletin de prensa  El tipo de hoja y la diagramación depende de los manuales institucionales.

2.  Fecha y nombre la organización.

3. Antetítulo. En este paso se sitúa el hecho sobre el que se va a enfocar el boletín de prensa.

4. Título. Expresa la idea más importante de la noticia. Debe ser informativo, claro e impactante.

5. Sumario. En el sumario se escriben las ideas que complementen el título. Algunas empresas no lo incluyen, considero que es importante porque da una idea más detallada de lo que se quiere informar.

6. Lead. Es la introducción de la noticia o primer párrafo. Contiene lo más importante del boletín de prensa.

7. Desarrollo de la noticia. En este último paso, se despliegan todas las ideas mencionadas en el lead.

Les comparto algunos ejemplos de boletines de prensa que encontré en la web:

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