¿Qué es un comunicado de prensa?

A diferencia del boletín de prensa, un comunicado prensa es un recurso de comunicación organizacional que pretende aclarar o anunciar la posición de la empresa sobre una situación especifica. Como les dije en una entrada, muchas empresas lo confunden con un boletín de prensa, el cual se utiliza para difundir evento o iniciativas dirigidas a los medios de comunicación.

Algunas de las características más importantes del comunicado de prensa.

  1. Es formal
  2. Su enfoque es editorial.
  3. Emite la posición de la empresa sobre un tema.
  4. Atiende un tema específico.
  5. En la mayoría de los casos aclara y especifica cuando está de por medio la imagen de la organización.
  6. Dirigido a los medios de comunicación.

A continuación les comparto una infografía que realicé con el fin de exponer los aspectos a tener en cuenta a la hora de hacer un comunicado de prensa, su diferencia con el boletín de prensa y  los pasos a tener en cuenta para su elaboración. Estos criterios también se pueden utilizar para la elaboración de un boletín de prensa.

Comunicado_de_prensa

Finalmente, les presento algunos ejemplos de comunicados de prensa:

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¿Cómo hacer un boletín de prensa?

El boletín de prensa es una herramienta de comunicación escrita en las organizaciones. Este recurso se utiliza para difundir eventos, actividades e iniciativas dirigidas a los medios de comunicación. Muchos lo confunden con un comunicado de prensa, que se enfoca más en un tema específico y editorial, en el que generalmente la entidad toma posición sobre una situación.

Para la elaboración de un boletín de prensa hay que tener en cuenta las siguientes pautas:

1. Objetivo. Claridad en el propósito de lo que voy a comunicar.

2. Público. Conocer el target al que me voy a dirigir, esto me ayudará a orientar el mensaje.

3. Mensaje. Identificar qué es lo que quiero decir en el boletín.

4. Medio. Seleccionar los canales (medios tradicionales, internet o ambos) hacia donde voy a direccionar el mensaje.

5. Contexto. Tener en cuenta el proyecto institucional de la empresa (filosofía, visión y misión de la empresa).

Con estos puntos claros, les sugiero 7 pasos para hacer un boletín de prensa directo y sencillo.

1. Diseño.  Si quieres dar a conocer lo que está haciendo la empresa, es importante que el logo esté en el boletin de prensa  El tipo de hoja y la diagramación depende de los manuales institucionales.

2.  Fecha y nombre la organización.

3. Antetítulo. En este paso se sitúa el hecho sobre el que se va a enfocar el boletín de prensa.

4. Título. Expresa la idea más importante de la noticia. Debe ser informativo, claro e impactante.

5. Sumario. En el sumario se escriben las ideas que complementen el título. Algunas empresas no lo incluyen, considero que es importante porque da una idea más detallada de lo que se quiere informar.

6. Lead. Es la introducción de la noticia o primer párrafo. Contiene lo más importante del boletín de prensa.

7. Desarrollo de la noticia. En este último paso, se despliegan todas las ideas mencionadas en el lead.

Les comparto algunos ejemplos de boletines de prensa que encontré en la web:

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